Datenschutzbestimmungen

Datenschutzerklärung für das eBuSy-Buchungssystem der Tennis-Traglufthalle

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Online-Buchungssystems ist:

Tennis Academy Jovanovski
Schillerstrasse 12
63906 Erlenbach

E-Mail:  buerotennisacademy@gmail.com
Telefon:  0176 -29963794

Ansprechpartner für Fragen zum Datenschutz: Cheodmir Jovanovski

2. Nutzung des Online-Buchungssystems eBuSy

Für die Buchung und Verwaltung der Tennisplätze in unserer Traglufthalle nutzen wir das Online-Buchungssystem eBuSy.

Das System ermöglicht es Mitgliedern und Gästen, verfügbare Hallenplätze einzusehen, Buchungen vorzunehmen und bestehende Buchungen zu verwalten.

Die technische Bereitstellung des Buchungssystems erfolgt durch productive web GbR, Uhlandstraße 10, 72072 Tübingen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter finden Sie in dessen Datenschutzerklärung unter:

https://www.ebusy.de/datenschutzerklaerung/

3. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen der Registrierung und Nutzung des Buchungssystems können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Benutzername und Zugangsdaten

• Buchungsdaten wie Datum, Uhrzeit und gebuchter Tennisplatz

• Zahlungs- und Abrechnungsdaten, sofern diese für die Buchung und Abrechnung erforderlich sind

• technische Zugriffsdaten, beispielsweise IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs und Browserinformationen

Welche Daten im Einzelfall verarbeitet werden, hängt von den tatsächlich genutzten Funktionen des Buchungssystems ab.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies für den Betrieb und die Nutzung der Tennis-Traglufthalle erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Einrichtung und Verwaltung von Benutzerkonten

• Durchführung, Verwaltung und gegebenenfalls Stornierung von Hallenplatzbuchungen

• Organisation und Koordination des Spielbetriebs

• Abrechnung der gebuchten Hallenstunden und gegebenenfalls Bearbeitung von Zahlungen

• Kommunikation mit Nutzern bei Rückfragen oder Änderungen von Buchungen

• Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Buchungssystems

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten

Die Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung einer Buchung oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

Soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Gewährleistung eines sicheren und ordnungsgemäßen Betriebs erforderlich ist und unsere Interessen die Interessen der betroffenen Personen überwiegen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern im Einzelfall eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die Bereitstellung des Buchungssystems, die Durchführung und Abrechnung von Buchungen, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund einer sonstigen zulässigen Rechtsgrundlage erforderlich ist.

Hierzu kann insbesondere die Übermittlung von Daten an den technischen Anbieter des Buchungssystems sowie gegebenenfalls an Zahlungsdienstleister gehören.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet durch uns nicht statt.

6. Sichtbarkeit von Buchungen

Buchungsinformationen können innerhalb des Buchungssystems für andere Nutzer sichtbar sein, soweit dies für die Organisation und Koordination des Spielbetriebs vorgesehen und erforderlich ist.

Welche Angaben, insbesondere Namen von buchenden Personen oder Mitspielern, für andere Nutzer sichtbar sind, richtet sich nach der konkreten Konfiguration des Buchungssystems.

Wir achten darauf, dass nur die hierfür erforderlichen Informationen zugänglich sind.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Benutzerkonten werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Nutzung des Buchungssystems nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Buchungs- und Abrechnungsdaten können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

Technische Protokolldaten werden entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen und den festgelegten Speicherfristen des jeweiligen Dienstes gelöscht.

8. Cookies und technische Daten

Bei der Nutzung des Buchungssystems können technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt werden, um grundlegende Funktionen, die Anmeldung und die sichere Nutzung des Systems zu ermöglichen.

Darüber hinaus können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, um den Betrieb des Systems sicherzustellen und Missbrauch oder unberechtigte Zugriffe zu verhindern.

Ob weitere Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, richtet sich nach den tatsächlich aktivierten Funktionen. Soweit gesetzlich erforderlich, wird hierfür eine Einwilligung eingeholt.

9. Datensicherheit

Wir und die von uns eingesetzten Dienstleister treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigen unzulässigen Verarbeitungen zu schützen.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf diejenigen Personen beschränkt, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

10. Rechte der betroffenen Personen

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO

• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO

• Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO

• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

11. Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist erforderlich, um ein Benutzerkonto anzulegen und Hallenplätze online zu buchen.

Wenn die hierfür notwendigen Angaben nicht bereitgestellt werden, kann die Nutzung des Buchungssystems oder die Durchführung einer Buchung gegebenenfalls nicht möglich sein.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher Änderungen oder Änderungen des Buchungssystems und seiner Funktionen erforderlich wird.

Es gilt die jeweils aktuelle Fassung, die im Buchungssystem veröffentlicht ist.